Picture of Орися Сорока
Звіт про батьківські збори - багато корисної інформації!
Автор Орися Сорока - понеділок 3 жовтень 2011 04:13
 


Дорогі батьки, 22 вересня 2011рБ
Минулої суботи, 17 вересня 2011 р в Школі українознавства в Пасейку відбулися батьківські збори.
Звіт про збори читайте нижче. Дуже багато цікавої інформації.
На сайті нашої школи http://ukrschool.org/mod/resource/view.php?id=2 є можливість зареєструватися на чергування в зручну для Вас суботу. Тому, хто не зареєструється, буде призначена дата чергування.
Прошу принести і віддати вчительці/ опікуну класу реєстраційну анкету і підписані учнем і батьками останню сторінку Правил Поведінки.
Новини школи можна буде взяти зі скриньки, яка стоятиме на столі чергового в молодшій школі. Якщо Ви знаєте батьків, які не мають можливості читати е-мейли з інтернету, повідомте, будь-ласка, про цю скриньку.
Дякую Петру Рибчуку за дуже гарне відео про Свято Першого Дзвоника і відправу в церкві - http://ukrschool.org/mod/resource/view.php?id=98 . Думаю, всі захочуть знайти свою дитину 
Новини з української громади.
24 вересня– пікнік в Церкві Св.Івана Хрестителя, Newark, NJ
24 вересня - пікнік в Народному Домі, Jersey City, NJ
25 вересня – пікнік в Церкві Св.Миколая, Passaic, NJ
2 жовтня – пікнік в Церкві Св.Покрови 73-81 Washington Avenue Clifton, NJ

Dear parents September 22, 2011
Last Saturday, September 17, 2011 in our Ukrainian school we had Parental Meeting.
Please, read the Report below – a lot of interesting and useful information.

You can register for hall monitoring at our school site http://ukrschool.org/mod/resource/view.php?id=2 . For those, not registered, the’ dyzhur’ date will be assigned.

Please, bring a registration form and the last page of School Rules, regulations & Policies, signed by student and parents, to the school and give these forms to teachers.

Everybody can pick up Ukrainian school news from the box on the Hall Monitor table in the primary school. If you know parents that are not able to read e-mails from internet, please, inform them about this box.

Thank you to Petro Rybchuk for the beautiful videos about the first school day http://ukrschool.org/mod/resource/view.php?id=98 . I think, everybody will try to find his/her child there. 
News from the Ukrainian community
September 24 – picnic at St.John Ukr.Catholic Church, Newark, NJ
Picnic at Narodnyj Dim, Jersey City, NJ
September 25 – picnic at St.Nicholas Ukr.Catholic Church, Passaic, NJ
October 2 – picnic at St. Mary the Protectress Ukrainian Orthodox Church, 73-81 Washington Avenue Clifton, NJ

Звіт про батьківські збори, які відбулися 17 вересня 2011 р в Школі українознавства в Пасейку.
Вела збори Голова батьківського комітету Орися Сорока.
1. О.Андрій розпочав збори молитвою і побажав всім доброго навчального року. Запросив на пікнік Церкви Св.Миколая в неділю 25 вересня – підтримуючи цю церкву, батьки підтримують школу українознавства. Бо Церква Св.Миколая дає дуже низький рент для нашої школи.
2. Виступ Директора п.Тані Федак.
Подякувала батьківському комітету за велику роботу під час літніх канікул.
Ознайомила з вчительським колективом на 2011-2012 навчальний рік.
Проінформувала про
- новий предмет «Християнська етика» для учнів всіх класів,
- скорочення тривалості уроків на 5 хвилин,
- запровадження «Заяви про прийняття Правил Рідної школи» - діти і батьки мусять підписати цю заяву і принести вчительці (передшкілля – 6 клас)/ класовому опікуну (7-11 класи) разом з реєстраційною анкетою,
- процедуру запису нових учнів – батьки мають підійти спершу до Директора; дитина записується в клас відповідно до її віку; якщо батьки вважають, що дитина готова вчитися в вищому класі, мають написати заяву на ім»я Директора; комісія в складі Директора і двох вчителів проведе тестування дитини і вирішить клас, в якому буде навчатися дитина.
ЗАПИТАННЯ І ВІДПОВІДІ.
- Галя Гоцко: необхідність поправки до українського варіанту про скарги і дисциплінарні порушення в «Правилах Рідної школи».
- Василь Семенюк : питання про предмет «Християнська етика»
- Наталя Орос: питання про перерви
- Надя Довгань: питання про телефон в школі
- Іра Стахира: велика кількість дітей в передшкіллі - в-дь: реальна кількість – 11 дітей
- Леся Голуб: дітям не цікаво ходити до школи; запропонувала більш ігрову форму навчання в молодшій школі, призи за кращий проект,... – в-дь: в школі існує вчительський методичний комітет на чолі з п.Оксаною Циркою, сподіваємось, що уроки стануть цікавіші. Батьки кожного класу можуть домовитися з своєю вчителькою і принести призи для дітей свого класу.

Леся Рибчук: 1.учням старших класів хочеться мати повагу до себе, бути важливими; ідея створення Студентського Товариства, Голова якого може представляти думку учнів перед Дирекцією школи, Батьківським комітетом; 2. Не ставити оцінку з християнської етики в 11класі
- Василь Семенюк: підручники застарі, їх мова незрозуміла – в-дь: вчителі пояснюють просто і доступно на уроках; питання про підручники буде винесене на Шкільну Раду.
- Леся Рибчук: пропозиція дозволити учням старших класів виходити за межі школи під час перерви – в-дь: всі батьки мусять підписати заяву про дозвіл, бо інакше черговий не буде знати, кого можна випускати, кого – ні.
- Орися Сорока: домашнє завдання на сайті школи – в-дь: обов»язково буде
Чи будуть Круглі столи зх Директором – в-дь: Так
Чи будуть індивідуальні конференції батько-вчитель – в-дь:Так
Якщо дитині потрібно мати медикаменти в школі, до кого звертатися? –
в-дь : принести Директору разом з поясненням, в яких обставинах і яка доза їх вживання
3. Оголошення о.Андрія –паркувати машини перед молодшою школою заборонено; причина: безпека учнів.
4. Виступ Ігора Перожака - члена БК, відповідального за оплату за навчання:
- Звіт про оплату за навчання в минулому навчальному році
- Оплата за навчання в цьому році майже не змінилась:
- для сімей з однією дитиною - 455 дол,
- з двома дітьми - 760 дол.
- з трьома -//- - 935 дол.
- з чотирма -//- - 1,045 дол.
-
- Повинна бути внесена одним платежем до 15 листопада 2011р. або двома платежами до 15 листопада 2011 р., до 15 лютого 2012р найкраще чеками.
- Якщо хтось з поважних причин не може оплатити вчасно, потрібно дати знати Ігору
- Якщо цього не зроблено, нараховується штраф за запізнілу оплату – 10% від балансу на 15 лютого 2012р і новий рахунок надсилається до родини
- Є можливість отримати допомогу для малозабезпечених родин від Українського Народного Дому. Заяву з проханням про допомогу і коротким поясненням подати Ігору Перожаку до 15 жовтня 2011р. Всі заяви будуть розглянуті і визначені сім»ї, для яких буде виділена допомога.
- Оплата за замовлені для дитини підручники буде додана до оплати за навчання і рахунок вислано до кожної сім»ї.
5. Виступ Богдана Домарадського - члена БК, відповідального за чергування.
- Кожна родина має відчергувати 1 раз в рік
- Розклад на інтернет-сторінці школи
- Якщо нема можливості комусь з родини відчергувати, оплата 40 дол.
6. Фінансовий звіт за минулий навчальний рік – Валя Куцап.
7. До батьківського комітету було висунуто кандидатури :
Мотря Федорко
Ірина Стахира
Галина Гоцко
Тетяна Корнят
Оксана Гнатчук
Ірена Рибойчук
Євген Сорока
Іван Сухий.
8. Класовими координаторами згодились бути
Садочок – Юлія Сліпець
Передшкілля- Богдан Степаненко
1-ий клас – Ірена Рибойчук
2 - Надя Вайт, Леся Рибчук
3 - Галина Гоцко
4 - Галина Семенів, Мотря Федорко
5 - Таня Перожак
6 -Таня Корнят
7 - Оксана Гнатчук
8 - Оксана Дрибушар
9 - Люба Мигалко
10 -
11 - Надія Довгань
9. Виступ Голови БК Орисі Сороки
- Цього року ми будем святкувати 60-річчя від часу створення нашої школи. Прошу висловити пропозицію, хто з колишніх учнів, вчителів міг би очолити Підготовчий комітет для відзначення цієї дати;
- В школі незабаром знов почне працювати бібліотека. Дякую всім, хто подарував книжки для неї. Біля чергового в молодшій школі буде стояти пачка, де можна принести книжки для бібліотеки. Також можна принести підручники, які діти вже не будуть вживати;
- Всі : вчителі, батьки, учні – заохочуються ділитися своїми думками, давати інформацію з життя школи, української громади до Новин школи. Для цього вишліть або передайте, будь-ласка, написане (бажано – українською і англійською мовами) Орисі Сороці orysia.soroka1970@gmail.com
10. Виступ Люби Мигалко – член БК, відповідальна за коляду
- Минулого року учні заколядували більше 2 тис.дол. для школи. Було тільки 3 групи. Різдвяні Свята тривають від 25 грудня до 18 січня. Якщо кожна групка дітей заколядувала б тільки в кількох хатах родичів, знайомих (це не так важко і довго, як здається ), то дохід від коляди був би значно більший.
11. Пропозиція Лесі Голуб про можливість голосувати електронічно, якщо немає можливості прийти на збори.
12. Голосування:
За всіх запропонованих додаткових членів Батьківського комітету одноголосно проголосовано «За»
За придбання телефону для школи одноголосно проголосовано «За»

Богдан Домарадський подякував голові БК і Директору і побажав гарної співпраці.
Збори тривали значно довше, ніж запланована година, але всі були задоволені 

Report on Parental Meeting
(September 17, 2011 at the School of Ukrainian Studies in Passaic, NJ).

Meeting was conducted by the Head of the Parents' Committee Orysia Soroka.
1. F. Andrij began the meeting with a prayer and wished everyone a good school year.
Invited everyone to a picnic of St. Nicholas Church on Sunday, September 25 - supporting the church, parents will support the School of Ukrainian Studies (the St. Nicholas Church asks very low rent for our school).
2. Principal p.Tania Fedak speech.
Thanked the Parents' Committee for a great job done during the summer holidays.
Acquainted with the teaching staff for 2011-2012 school year.
Informed about
- A new subject "Christian ethics" for students of all grades,
- Reduction of lesson duration by 5 minutes,
- Introduction of the "Acceptance and Acknowledgement of School Rules, Regulations and Policies" - children and parents must sign this form and bring to the teacher (preschool - grade 6) / class teacher (7-11 grades) along with registration form,
- Procedure for recording new students – first, parents have to come to the Principal, a child was assigned to the grade according to his/her age, if parents believe that child is ready to study in higher grade, they should write a letter to the Principal; a committee composed of the Principal and two teachers will test the child and decides the grade the student will be assigned to..
QUESTIONS AND ANSWERS.
- Halia Hotsko: the need to correct the Ukrainian version of the complaint and disciplinary violations in the "School Rules..."
- Vasyl Semeniuk: question about the subject of "Christian ethics"
- Natalia Oros: question about school breaks
- Nadia Dovgan: question about the phone at school
- Ira Stahyra: a large number of children in the Kindergarden - A: real number - 11 children
- Lesia Holub: children are not interested to go to school, is it possible to have a more interesting form of training in primary school, prizes for the best project, ... - A:at our school we have Pedagogical Methodology Committee, headed by p.Oksana Tsyrka; we hope that the lessons will be more interesting. Parents of each class together with their teacher can decide about prizes for the children in their class. For higher school students the parents committee will provide prizes for winners in each grade/subject.
- Lesia Rybchuk: 1. higher school students would like to be respected, be important; idea of the Student Association, whose Chairman may represent the opinion of students before the School Administration, Parents Committee, 2. Do not grade on Christian ethics subject
- Vasyl Semeniuk: Textbooks are old, their language is not easy to understand - A: teachers explain in a simple way in the classroom; the textbooks problem will be discussed at the School Council.
- Lesia Rybchuk: proposition to allow higher school students to go outside the school building during break - A: All parents must sign the application for authorization, otherwise hall monitoring parent will not know who is allowed to go out, & who is not.
- Orysia Soroka: will we have homework online at our school site - A: definitely, yes
Will we hold the round-tables with the Principal - A: Yes
Will we have individual parent-teacher conferences - A: Yes
If your child need medication at school, who is the person to contact? -A: bring the medication with an explanation of conditions and dosage to the Principal
3. Announcement f. Andriy-Car parking in front of the primary school is prohibited; reason: safety of students.
4. Ihor Perozhak , PC Member responsible for tuition fee, speech:
- Report on tuition fees in the past academic year
- Tuition fee this year is almost the same as year before:
for families with one child in the school - $455;
two - $760;
three - $935;
four - $1,045.

- Must be paid in one payment by November 15, 2011 or two payments - by November 15, 2011 and February 15, 2012; the best payment form is a check written out to Ridna Shkola in Passaic.
- If someone has a valid reason for not paying on time, let Ihor know
- If this is not done, there are fine for the late payment - 10% of the balance as of February 15, 2012 and the new bill will be sent to the family
- There is possibility to get financial assistance for needy families from the Ukrainian Narodnyj Dim. Applications for assistance with a short explanation should be submitted to Ihor Perozhak by October 15, 2011. All applications will be reviewed, and families, for which aid will be allocated, will be notified.
- Payment for the textbook/s ordered for your child will be added to the tuition fee and bill will be sent to each family.
5. Bohdan Domaradskyj , PC member, responsible for the hall monitoring, speech.
- Every family must serve as Hall monitor once per school year
- Schedule is on the our school website www.ukrschool.org
- If you are unable to come, please exchange your duty day with other parent or pay $40 to be free of this duty (in this case you should contact Bohdan Domaradskyj beforehand).
6. Valya Kutsap, PC member, financial referent: The financial report from the previous school year.
7.These parents were nominated to be the members of the PC:
Motria Fedorko
Iryna Stahyra
Galina Hotsko
Tetiana Kornyat
Oksana Hnatchuk
Irena Ryboychuk
Eugene Soroka
Ivan Sukhyj.
8. These parents agreed to be the class coordinators:
Preschool - Julia Slipets
Kindergardenl-Bogdan Stepanenko
1st class - Irena Ryboychuk
2 - Nadia White, Lesia Rybchuk
3 - Galina Hotsko
4 - Galina Semeniv, Motria Fedorko
5 - Tanya Perozhak
6 - Tanya Kornyat
7 - Oksana Hnatchuk
8 - Oksana Drybushar
9 - Luba Migalko
10 -
11 -Nadija Dovhan, Lesia Rybchuk
9. Orysia Soroka, the Head of PC, speech
- This year we will celebrate the 60th anniversary of the establishment of our school. Please, give your suggestions, who of former students, teachers could lead the Preparatory Committee for this event celebration;
- shortly the school library will start its work. Thank you to everyone who donated books. At the hall monitor table in the primary school there will be a pack where you can put books for the library. You can also bring textbooks that your kids will not use anymore;
- All: teachers, parents, students - are encouraged to share their opinions, give information about school life, the Ukrainian community to the Ukrainian school news. Please, send or give information (written preferably - in Ukrainian and English) to Orysia Soroka at orysia.soroka1970@gmail.com
10. Ljuba Migalko, PC Member responsible for Koliada, speech
- Last year, students raised more than 2 thousand dollars. for school by caroling. There were only 3 groups. Christmas holidays last from December 25 to January 18. If each group of children zakolyadujut’ at only a few homes of relatives, friends (not as hard and long as it seems ), then the total donations from caroling would be much bigger.
11. Lesia Holub proposition to vote electronically if unable to come to the meeting.
12. Voting results:
For all proposed additional members of the PC unanimously voted "For"
For purchasing a phone for school unanimously voted "For"

Bohdan Domaradskyj thanked to the head of PC and Principal and wished them good cooperation.

The meeting lasted much longer than the scheduled hour, but all participants were satisfied & happy